Thông báo về việc sử dụng phần mềm chấm công BAT

Kính gửi toàn thể nhân viên,

Để nâng cao hiệu quả quản lý và giúp mọi người có cái nhìn rõ ràng hơn về thời gian làm việc của mình, công ty xin thông báo về việc triển khai sử dụng phần mềm chấm công mới. Đây là một công cụ hữu ích giúp tự động ghi nhận giờ làm việc, từ đó đảm bảo tính minh bạch và công bằng trong việc tính toán lương thưởng, đồng thời giúp nhân viên dễ dàng theo dõi và quản lý thời gian làm việc của mình.

Thời gian áp dụng:
Phần mềm chấm công sẽ được chính thức áp dụng từ ngày 01/09/2024. Trong tuần đầu tiên, chúng tôi sẽ triển khai chương trình hướng dẫn sử dụng và hỗ trợ kỹ thuật cho tất cả các nhân viên.

Quy định và nguyên tắc sử dụng phần mềm chấm công:

1. Chấm công đúng giờ: Tất cả nhân viên phải thực hiện chấm công đúng giờ khi bắt đầu và kết thúc ca làm việc.
   Thời gian làm việc: 08:00 - 17:00, nghỉ trưa 12:00 - 13:00
2. Xử lý quên chấm công: Trong trường hợp quên chấm công, nhân viên cần liên hệ ngay với phòng nhân sự trong vòng 24 giờ để được hỗ trợ điều chỉnh.
3. Tuân thủ quy định công ty: Nhân viên cần tuân thủ các quy định về thời gian làm việc của công ty, không chấm công hộ người khác, không gian lận trong việc ghi nhận thời gian.
4. Kiểm tra và báo cáo sai sót: Nhân viên có trách nhiệm kiểm tra thông tin chấm công hàng tuần và báo cáo ngay nếu phát hiện có sai sót để được xử lý kịp thời.

Điều khoản về thưởng chuyên cần:

• Công ty sẽ áp dụng chính sách thưởng chuyên cần dành cho nhân viên tuân thủ tốt các quy định chấm công. Cụ thể, nhân viên không vi phạm quy định về chấm công và có tỷ lệ đi làm đúng giờ đạt 100% trong tháng sẽ nhận được khoản thưởng chuyên cần là 200,000đ.
• Khoản thưởng này sẽ được chi trả cùng kỳ lương hàng tháng và là sự ghi nhận cho sự chăm chỉ và trách nhiệm của mỗi cá nhân.

Nguyên tắc thực hiện:

• Minh bạch và công bằng: Phần mềm chấm công sẽ giúp đảm bảo tính công bằng, minh bạch trong việc ghi nhận thời gian làm việc và tính lương thưởng.
• Chủ động và tự giác: Nhân viên cần chủ động, tự giác tuân thủ các quy định và thực hiện chấm công đầy đủ, chính xác.
• Bảo mật thông tin: Dữ liệu chấm công của nhân viên sẽ được bảo mật tuyệt đối theo chính sách bảo mật thông tin của công ty.

Chúng tôi mong nhận được sự hợp tác từ tất cả mọi người trong việc sử dụng phần mềm chấm công này để cùng nhau xây dựng một môi trường làm việc hiệu quả và chuyên nghiệp hơn.

Trân trọng cảm ơn!
Ban lãnh đạo công ty.

• Hướng dẫn sử dụng màn hình chấm công
• Hướng dẫn sử dụng màn hình lịch sử chấm công