Cải thiện công việc thông qua công cụ hỗ trợ ghi nhớ

Trong quá trình làm việc hàng ngày, nhiều nhân sự gặp phải khó khăn trong việc nhớ và quản lý các công việc, dễ dẫn đến bỏ sót nhiệm vụ quan trọng. Để khắc phục điều này, chúng tôi khuyến nghị việc sử dụng các công cụ quản lý công việc như Evernote, Notion, Trello, Asana,... nhằm giúp tổ chức, ghi chú, lên lịch, và nhắc nhở công việc một cách hiệu quả.

Trong đó, Evernote và Notion là hai công cụ mạnh mẽ giúp nhân sự không chỉ quản lý công việc hàng ngày mà còn sắp xếp thông tin một cách khoa học.

Tại sao nên sử dụng Evernote hoặc Notion?

• Tối ưu hóa quản lý công việc: Ghi chú, lập danh sách công việc và nhắc nhở theo thời gian.
• Tích hợp đa nền tảng: Có thể truy cập trên mọi thiết bị như điện thoại, máy tính bảng hay laptop.
• Linh hoạt và dễ sử dụng: Cả Evernote và Notion đều hỗ trợ giao diện thân thiện, dễ dàng ghi chú nhanh và tổ chức công việc theo nhiều cách khác nhau.
• Hỗ trợ hợp tác: Dễ dàng chia sẻ ghi chú và công việc với đồng nghiệp, đồng thời theo dõi tiến độ chung của nhóm.

Hướng dẫn sử dụng Evernote để tạo công việc và nhắc nhở:

Bước 1: Tải ứng dụng Evernote

• Tải xuống ứng dụng Evernote từ App Store, Google Play hoặc truy cập trang web Evernote.

Bước 2: Tạo ghi chú công việc

1. Mở Evernote và nhấp vào nút “Tạo ghi chú mới” (New Note).
2. Ghi tiêu đề và nội dung công việc bạn muốn thực hiện. Ví dụ: “Chuẩn bị báo cáo tháng” và các chi tiết cần thực hiện.

Bước 3: Tạo checklist

• Để tạo danh sách các công việc nhỏ cần hoàn thành, bạn có thể sử dụng tính năng "Checklist". Bấm vào biểu tượng “Checklist” và nhập các nhiệm vụ.

Bước 4: Thiết lập nhắc nhở

1. Trong khi tạo hoặc chỉnh sửa ghi chú, bạn nhấp vào biểu tượng đồng hồ nhắc nhở ở góc trên của ghi chú.
2. Thiết lập ngày và giờ mà bạn muốn nhận thông báo nhắc nhở về công việc này.

Bước 5: Quản lý và theo dõi

• Các ghi chú có nhắc nhở sẽ xuất hiện trong danh sách công việc của bạn và sẽ được thông báo theo lịch đã đặt. Bạn có thể dễ dàng kiểm tra trạng thái công việc, đánh dấu hoàn thành khi đã xong.

Sử dụng Evernote một cách thường xuyên sẽ giúp bạn không bỏ lỡ những công việc quan trọng và giữ cho công việc của mình luôn được sắp xếp một cách khoa học.

Hãy bắt đầu ngay hôm nay và cải thiện hiệu quả làm việc của bạn!