Ưu điểm phần mềm quản lý phòng Gym

Trong thời đại công nghệ số, việc ứng dụng các giải pháp phần mềm vào quản lý phòng gym không chỉ giúp tăng cường hiệu quả mà còn nâng cao trải nghiệm của khách hàng. Từ phòng tập nhỏ lẻ ở khu vực nông thôn hay đến các hệ thống phòng tập lớn. Đều sử dụng phần mềm quản lý trong quá trình điều phối từ khách hàng đến bộ phận nhân sự.

Hầu hết các phòng tập hiện nay đều sử dụng các phần mềm quản lý vào quá trình vận hành. Các hệ thống quản lý phòng tập thường thấy sử dụng hệ thống nhận diện bằng vân tay. Tuy nhiên với sự phát triển bùng nổ của ngành công nghệ 4.0 hiện nay. Thì các nền tảng tích hợp nhận diện bằng khuôn mặt đang dần thay thế các hệ thống nhận diện trước đây. Bài viết dưới đây sẽ cùng tìm hiểu về những ưu điểm của phần mềm quản lý phòng gym có tích hợp nhận diện khuôn mặt mang lại cho người sử dụng.

1. Tăng cường bảo mật an ninh cho phòng tập

Các phần mềm quản lý sử dụng vân tay trước đây mặc dù được cho là đã đảm bảo tính an toàn và kiểm soát chặt chẽ. Tuy nhiên vẫn có lách được nhờ hệ thống số điều khiển trên dụng cụ chấm công điểm danh vân tay. Người tập hoàn toàn có thể dễ dàng mượn số id của người khác để check in. hoặc nhân viên có thể chấm công đỡ, dẫn tới các quản lý không thể kiểm soát chính xác được tình hình nhân sự và khách hàng của mình. Trong trường hợp xấu nhất là mất mát gây thất thoát tài sản của doanh nghiệp. 

Nhưng với hệ thống quản lý tích hợp nhận diện khuôn mặt sẽ khắc phục hoàn toàn được những lỗ hổng đó. Hệ thống nhận diện khuôn mặt xác thực người dùng thông qua yêu cầu xác thực đa yếu tố. Hình ảnh check in, check out của người dùng hoặc khách hàng sẽ được lưu lại trên hệ thống. Việc giả mạo là hoàn toàn không thể xảy ra. Điều này giúp giảm thiểu rủi ro do mất mát thẻ thành viên hoặc mật khẩu, đồng thời đảm bảo rằng chỉ những người đã đăng ký mới mới có thể truy cập vào khu vực tập luyện.

Một trong những điểm nổi bật thúc đẩy các chủ đầu tư lựa chọn phần mềm quản lý phòng gym có tích hợp nhận diện khuôn mặt, thay cho nhận diện bằng vân tay. Đó chính là hệ thống giám sát tự động xung quanh khu vực phòng gym, bảo mật một cách tuyệt đối. Hệ thống có thể dễ dàng nhận dạng và ghi lại hình ảnh của tất cả mọi người hoạt động, ra vào phòng tập. Ngăn chặn những hành vi gian lận hoặc xâm nhập trái phép. Phòng tập là địa điểm đông người, mặc dù có bảo vệ và nhân viên giám sát. Nhưng vẫn xảy ra rất nhiều những trường hợp mất cắp. Hoặc người lạ vào tập mà nhân viên không nắm bắt được. Nhưng các phần mềm tích hợp nhận diện khuôn mặt hiện nay đã khắc phục được hoàn toàn những nhược điểm đó. Khách hàng hoàn toàn có thể yên tâm về tài sản của mình khi tập luyện. 

2. Nâng cao trải nghiệm khách hàng

Đối với ngành dịch vụ nói chung và ngành dịch vụ gym nói riêng, thì yếu tố trung thành của khách hàng là yếu tố quan trọng quyết định đến sự phát triển của phòng tập. Qua khảo sát hàng nghìn phòng tập trên khắp cả nước. Từ phòng tập nhỏ đến hệ thống chuỗi phòng tập. Hầu hết khách hàng đều thích sử dụng hệ thống nhận diện khuôn mặt hơn là hệ thống nhận diện vân tay.  Hiện nay, ngoài lựa chọn sử dụng màn hình nhận diện có hình dạng tương tự như Ipad. Thì những phòng tập có quy mô trung bình đến lớn thường sử dụng cửa tự động có gắn camera. Khách hàng hoàn toàn không cần thực hiện bất cứ thao tác nào, đã có thể hoàn thành việc check in check out. 

Chúng ta thường quen thuộc với các loại thẻ hội viên, để ra vào phòng tập. Nhưng khi sử dụng hệ thống nhận diện khuôn mặt, thì hội viên và nhân sự hoàn toàn có thể loại bỏ các loại thẻ cứng. Khách hàng chỉ cần đăng ký thông tin lần đầu trên hệ thống. Từ các lần tiếp theo, hệ thống quét sẽ tự động nhận dạng hội viên. Các loại thẻ cứng thường gặp phải trường hợp rơi, mất, bỏ quên. Ngoài việc tốn kém chi phí làm lại thẻ, khách hàng còn mất thêm thời gian chờ đợi để làm lại thẻ. Rồi mới có thể tiếp tục việc trải nghiệm của mình. 

Hệ thống nhận diện khuôn mặt sẽ có những ghi nhận chính xác hơn về khách hàng. Từ thói quen, cường độ hoạt động, để đưa ra các chương trình chăm sóc phù hợp cho từng khách hàng - cá nhân hóa khách hàng. Ngoài ra, các hệ thống này đều dễ dàng phân cấp khách hàng. Từ đó triển khai các chương trình chăm sóc khách hàng tự động. Đem lại sự hài lòng cho mỗi khách hàng. 

3. Quản lý hội viên hiệu quả

Các phần mềm quản lý phòng gym có tích hợp nhận diện khuôn mặt hiện nay 100% đều vận hành một cách tự động. Vì vậy, đảm bảo việc quản lý thông tin hội viên một cách chính xác và tự động. Các thao tác chấm công để tính số buổi tập đều để lại lịch sử. Đảm bảo có thể truy xuất khi khách hàng có khiếu nại. Hệ thống có thể tự động cập nhật trạng thái và thông tin của các thành viên mỗi khi họ đến phòng tập gym, giúp giảm thiểu sai sót và công việc thủ công

Việc kiểm soát truy cập cũng trở nên dễ dàng hơn so với công nghệ nhận diện vân tay trước đây. Các chủ phòng gym hay quản lý phòng tập có thể dễ dàng thiết lập và điều chỉnh quyền truy cập cho từng khu vực dựa trên thông tin nhận diện của người dùng. Đảm bảo tuyệt đối rằng chỉ có những người có quyền truy cập mới có thể ra vào các khu vực trong phòng tập. 

Ngoài ra, tránh trường hợp cho mượn gói tập. Hoặc khách hàng bán lại gói tập của mình mà không thông báo cho phòng tập. Khi sử dụng hệ thống nhận diện khuôn mặt, bất cứ khách hàng nào muốn chuyển giao gói tập của mình. Đều phải thông báo cho phòng tập để nhận diện và thiết lập lại thông tin người dùng. Đảm bảo được an toàn cho khách hàng cũng như cho phòng tập. Tránh trường hợp trục lợi của người cá nhân có hành vi không trong sáng. 

4. Giảm chi phí cố định

Các phòng gym khi áp dụng các phần mềm quản lý phòng gym cơ bản như nhận diện vân tay đều giúp giảm chi phí nhân sự đáng kể. Nhưng với phần mềm quản lý phòng gym tích hợp nhận diện khuôn mặt, thì chi phí cho nhân sự lại càng thấp hơn. Nếu như trước đây, phòng tập cần đầu tư thuê nhân sự kiểm soát ra vào và an ninh xung quanh khu vực phòng tập. Thì hiện nay số nhận sự này có thể giảm đến 70%. Vì các phần mềm nhận diện khuôn mặt đều có hệ thống cảnh bảo với tốc độ ngay lập tức. Khi phát hiện bất cứ hành động bất thường hay xâm nhập trái phép. Điều này không chỉ tiết kiệm chi phí nhân sự mà còn giúp giảm tải công việc cho nhân viên hiện tại. 

Thêm vào đó, các phần mềm quản lý phòng gym có tích hợp nhận diện khuôn mặt, giúp tối ưu hóa công việc và quá trình sử dụng các thiết bị và cơ sở vật chất trong phòng tập. Thông qua hệ thống theo dõi và phân tích chính xác các dữ liệu thu thập được từ người dùng. Phần mềm sẽ đưa ra được những báo cáo chi tiết về thói quen sử dụng của khách hàng, từ đó có những đánh giá và đưa ra các quyết định mang tính chiến lược nhằm tối ưu lại hệ thống quản lý của phòng tập. 

5. Đảm bảo tính minh bạch và chính xác

Một điểm nữa, khiến các phần mềm quản lý phòng gym có tích hợp khuôn mặt đánh bại hệ thống nhận diện vân tây. Đó chính là tính minh bạch và chính xác cao hơn rất nhiều. Phần mềm quản lý phòng tập tích hợp nhận diện khuôn mặt sẽ đảm bảo ghi nhận chính xác tất cả các hoạt động của hội viên cũng như nhân sự, trong nội khu phòng tập. Điều này sẽ hỗ trợ giải quyết vấn đề nhanh gọn, chính xác, minh bạch cho các bên liên quan.

Hằng ngày, hệ thống sẽ tự động cập nhật, tổng hợp và tự động tạo các báo cáo chi tiết cho từng hạng mục của phòng tập. Từ các hoạt động trong phòng gym, bao gồm số lượng thành viên, thời gian ra vào của mỗi người và hiệu suất của các lớp học. Cũng như thông tin làm việc của nhân sự trong phòng tập. Những báo cáo này sẽ là cơ sở cho nhà quản lý phát hiện ra những vấn đề, để giải quyết kịp thời. Hoặc để đưa ra những chiến lược, chương trình chăm sóc khách hàng hiệu quả cho từng giai đoạn phù hợp. 

6. Các phần mềm quản lý phòng gym tích hợp nhận diện khuôn mặt 

Hiện nay, hầu hết các công ty phát triển phần mềm quản lý, đều đang chuyển dần công nghe sang hệ thống nhận diện khuôn mặt. Chi phí để xây dựng hệ thống nhận diện khuôn mặt cũng không nhiều hơn hệ thống nhận diện vân tay quá nhiều. Do đó, khách hàng có thể dễ dàng chuyển giao công nghệ mà không cần lo lắng quá nhiều về chi phí. 

Dưới đây là 10 hệ thống phần mềm quản lý phòng gym có tích hợp nhận diện khuôn mặt được khách hàng sử dụng nhiều nhất hiện nay. Mà bạn có thể tham khảo: Top 10 Phần Mềm Quản Lý Phòng Gym Được Nhiều Khách Hàng Lựa chọn Nhất Hiện Nay

9. Kết Luận

Ứng dụng phần mềm quản lý phòng gym tích hợp nhận diện khuôn mặt mang lại nhiều lợi ích vượt trội cho các phòng gym chủ. Từ việc tăng cường an ninh, nâng cao trải nghiệm khách hàng, quản lý quy trình tối ưu hóa đến giảm thiểu chi phí và hỗ trợ tiếp thị, công nghệ này đang trở thành một công cụ không thể thiếu trong công việc quản lý và phát triển phòng tập thể dục kinh doanh. Với sự phát triển không ngừng của công nghệ, chúng tôi có thể hy vọng vào những tiến bộ và ứng dụng mới trong tương lai, mang lại lợi ích lớn hơn nữa cho ngành công nghiệ