Hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lý gym BIGAPPTECH

Hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lý gym BIGAPPTECH - Quản lý GYM

Đầu tiên chúng ta cần đăng nhập vào phần mềm.

Sử dụng tài khoản được cấp bởi nhân viên kỹ thuật đăng nhập vào phần mềm quản lý.

1. HỘI VIÊN

Để quản lý và cập nhật thông tin khách hàng: Họ tên , giới tính, ngày sinh, điện thoại, email, địa chỉ, chiều cao, cân nặng, tiểu sử bệnh, CCCD, hình ảnh,…

• Quản lý Gym --> Hội viên:

- Đây là danh sách các khách hàng đã trở thành hội viên của hệ thống.

• - Tại đây bạn có thể thêm sửa xóa các thông tin hội viên tham gia vào phong tập của mình. Cụ thể:
•  Thêm hội viên

Cách 1: Thêm trong phần quản lý hội viên

Bước 1: Nhập thông tin hội viên:

Có 3 trường hợp: 

     + Nhập mã vạch ( Để con trỏ chuột vào ô Mã thẻ) 

Sau đó quét thẻ vào đầu đọc thẻ đã cung cấp

     + Lấy vân tay (lấy 4 lần)

    + Chụp hình

Có thể kết hợp cả 3 trường hợp

Bước 2: Chọn nhóm khách

Nhóm khách được thêm trong phần quản lý nhóm khách.

Bước 3: Chọn NVKD (Nhân viên kinh doanh)

Nhân viên chịu trách nhiệm tiếp xúc trực tiếp với khách hàng, bán gói tập cho khách. 

Bước 4: LƯU rồi ĐÓNG

Cách 2: Thêm trong phần Ghi danh/ Gia hạn

Trỏ chuột vào phần Ghi danh/ Gia hạn

Sau khi khi click vào sẽ hiện ra như hình dưới

Nhấp chuột vào dấu cộng bên cạnh khung mã thẻ --> vào được phần thông tin hội viên.

Thao tác các bước còn lại như Cách 1.

• Sửa thông tin hội viên:

Chọn vào thông tin của HV cần sửa --> vào phần Sửa thông tin hội viên

Sẽ hiện ra lại bảng thông tin hội viên

Sau đó sửa rồi LƯU

Phần mềm sẽ cập nhật lại danh sách, để TRÁNH trường hợp phần mềm chưa kịp load bạn hãy click vào Nạp lại 

• Xóa hội viên:

Chọn vào thông tin của HV cần xóa --> vào phần Xóa hội viên  

Chọn Yes --> nhập lý do --> Xóa thành công

2. HỌC VIÊN TẬP MEMBER:

• Thêm gói tập Member:

Bước 1: Chọn HV tập member --> gói tập Member 

Sau đó nhấn vào nút Thêm gói tập Member

Bước 2: Nhập tên gói member: Tên gói hiển thị khi đăng ký hợp đồng cho khách hàng.

Bước 3: Số ngày: Số ngày tập.

Bước 4: Giờ tập: Thời gian mở cửa phòng trong ngà

Giờ kết thúc: Thời gian đóng cửa phòng trong ngày.

Bước 5: Đơn giá: Giá gói tập.

Bước 6: Mô tả: Ghi chú những mô tả của gói (nếu cần).

Bước 7: Chọn kiểu thẻ:  có 3 loại:

   Member :Sử dụng cho 1 phòng tập, khách hàng đăng ký tại phòng tập A thì chỉ có thể đến phòng A để tập.

   Gold: Sử dụng cho nhiều phòng tập, khách hàng đăng ký tại phòng tập A thì có thể đến phòng tập B hoặc C để tập, áp dụng quản lý nhiều chi nhánh.

   Tập theo lần: Áp dụng cho các gói có điều kiện tập theo buổi. 

Bước 8: LƯU và ĐÓNG

• Sửa:

Chọn vào thông tin của gói tập cần sửa --> vào phần Sửa thông tin gói tập -->LƯU

• Xóa

Chọn vào thông tin của gói tập cần xóa --> Chọn xóa gói tập Member --> chọn Yes--> xóa thành công

• Đăng Ký Hợp Đồng Cho Khách Hàng:

Bước 1: Chọn Ghi danh/ Gia hạn để vào phần tạo hợp đồng

Bước 2: Lấy lên thông tin khách hàng:

§ Trường hợp 1: Sử dụng thẻ từ

Để con trỏ chuột vào ô Mã thẻ sau đó Quét thẻ vào đầu đọc thẻ đã cung cấp

Sau khi quét mã thẻ thông tin của khách hàng sẽ được lấy lên.

Sau khi lưu thông tin học viên xong, bạn chọn Tạo HD*

§ Trường hợp 2: Sử dụng vân tay

Checkin vân tay hoặc chọn tên khách hàng để lấy lên thông tin khách hàng

§ Trường hợp 3: Sử dụng khuôn mặt

Nhập tên khách hàng để lấy lên thông tin

Bước 3: Khi lấy lên được thông tin, bạn chọn Gói tập, Nhân viên kinh doanh và Lưu HD*

*Ngoài ra bạn có thể thêm các tùy chọn như: tặng số ngày, số buổi cho học viên hoặc giảm giá.

Bước 4: Kiểm tra thông tin vừa đăng ký 

Vào lại phần quản lý tập Member để kiểm tra thông tin khách hàng vừa đăng ký gói tập

Bước 5: Khách hàng checkin

Bạn chọn phần Checkin để mở Checkin, sau đó khách hàng tới chỉ cần quét thẻ, lấy vân tay là checkin thành công

Trường hợp checkin hết hạn hoặc chưa đăng ký gói tập hệ thống sẽ báo lên.

3. HỌC VIÊN TẬP PT

Để quản lý và cập nhật thông tin chi tiết học viên tập Member: Họ tên , giới tính, điện thoại, loại PT, ngày cấp, ngày hết hạn, ngày còn lại, đơn giá, giảm giá, nhân viên kinh doanh, nhân viên trực, ghi chú …

• Thêm gói tập PT:

Bước 1: Chọn Quản lý tập PT sau đó chọn Quản lý gói tập  

(Đây là danh sách gói PTcủa hệ thống)

Bước 2: Nhập tên gói PT: Tên gói hiển thị khi đăng ký hợp đồng cho khách hàng, Số buổi: Tổng số buổi của gói tập, Số ngày hết hạn: Giới hạn số ngày của gói tập, Đơn giá: Giá gói tập.

Ví dụ: Gói 12 buổi, số buổi: 12, số ngày hết hạn 30, Đơn giá: 6.000.000

*Giải nghĩa: Số buổi tập là 12, tập hết 12 buổi là gói hết hạn hoặc chưa tập hết 12 buổi nhưng đã quá 30 ngày là gói tập hết hạn

Bước 3: LƯU và ĐÓNG

• Sửa gói tập PT:

Chọn vào thông tin của gói tập cần sửa, sau đó click Sửa thông tin gói PT--> sửa lại thông tin và Lưu.

• Xóa gói tập PT:

Chọn vào thông tin của gói tập cần xóa sau đó click button Xóa Gói PT, xác nhận để xóa thành công. 

Phần mềm sẽ cập nhật lại danh sách, để TRÁNH trường hợp phần mềm chưa kịp load bạn hãy click vào Nạp lại 

• Thêm Giáo Viên PT:

Bước 1: Vào giao diện Hội viên tập PT, chọn danh sách giáo viên PT 

Bước 2: Nhấp vào nút thêm

Đây là danh sách giáo viên có trong hệ thống, bạn có thể thêm sửa xóa thông tin giáo viên cho phù hợp.

Sau đó Nhập thông tin giáo viên: Nhập các thông tin cá nhân cần thiết và LƯU

Ngoài ra bạn có thể lấy vân tay của giáo viên để phục vụ cho việc chấm công giáo viên.

• Đăng ký gói tập PT:

Điều kiện: Học viên cần đăng ký tập Member trước khi đăng ký PT.

Bước 1: Chọn Ghi Danh/ Gia Hạn và Đổi hình thức thành Đăng ký PT

Bước 2: Quét thẻ từ hoặc tìm tên học viên để lấy lên thông tin học viên

Bước 3: Chọn nhân viên kinh doanh sau đó click Tạo HD PT

Bước 4: Tại đây chọn giáo viên, gói tập và Lưu HD PT

Ngoài ra bạn có thể thêm các tùy chọn như: tặng số ngày, số buổi cho học viên hoặc giảm giá.

Bước 5: Kiểm tra thông tin học viên, chọn Quản lý tập PT xem thông tin mới đăng ký.

Bước 6: Checkin, chọn Checkin-->TÍCH vào *ô vuông bên cạnh* chữ Checkin PT để checkin PT.

Trên đây là hướng dẫn sử dụng chức năng Quản lý Gym của phần mềm quản lý Gym BIGAPPTECH.

Mọi thắc mắc bạn có thể LIÊN HỆ NGAY để được tư vấn và để nhận được DEMO FREE giải pháp tối ưu cho các phòng tập ‼️ Thông tin chi tiết👇

𝑸𝒖𝒂̉𝒏 𝒍𝒚́ 𝒑𝒉𝒐̀𝒏𝒈 𝒕𝒂̣̂𝒑 - 𝑫𝒖̀𝒏𝒈 𝒏𝒈𝒂𝒚 BIGAPPTECH

Hotline: 0852.311.911

FANPAGE: https://www.facebook.com/PhanMemQuanLyGym/

#quanlygym #quanlyphongtap #quanlyyoga #QuanlyHoBoi #quanlynhanvien #quanlyravaohocvien #FaceID